Project Review Meeting

Memandu pengembangan desain atau percobaan, proses terstruktur yang diperlukan

• Selama rapat berkenaan dengan desain awal dari atau perubahan desain percobaan atau kerekayasaan
• Untuk perubahan desain struktur, sistem, dan komponen yang berhubugan dengan keselamatan yang memerlukan pengendalian konfigurasi
• Sebelum melakukan modifikasi sistem sementara yang kompleks
• Pada beberapa titik dalam proses perancangan untuk memastikan basis perancangan dipenuhi untuk mencegah kerja ulang yang signifikan atau potensi error

• Keanggotaan – identifikasi anggota tim tinjauan produk sesuai nama sebelum menjadwalkan rapat tinjauan produk awal
• Agenda – siapkan dan komunikasikan agenda untuk setiap rapat tinjauan produk terkait, bersamaan dengan dokumen perancangan untuk anggota tim tinjauan produk sebelum rapat
• Tanggung jawab – semua anggota tim tinjauan produk diharapkan mengikuti untuk hadir dan berpartisipasi aktif, meninjau ulang dokumen terkait, mempersiapkan dan menyampaikan lembar komentar pada dokumen perancangan, membawa dokumen terkait produk, mengkomunikasikan masukkan dari pemangku kepentingan dan menangani keterbatasan, identifikasi komitmen kedepan dan tugaskan pemilik, dan hindari perubahan ruang lingkup setelah pertengahan tinjauan ulang.

• Tidak menjadwalkan rapat tinjauan produk cukup jauh sebelumnya untuk memungkinkan aggota tim dan pemangku kepentingan untuk hadir
• Tidak mengeluarkan agenda
• Organisasi pemangku kepentingan tidak terlibat dalam rapat tinjauan produk sampai diakhir proyek
• Perwakilan organisasi pemangku kepentingan yang tidak berkualifikasi atau tidak konsisten
• Tidak ada persiapan untuk rapat, atau tidak melakukan tinjauan ulang lengkap yang diperlukan sebelum mengirimkan Salinan rapat.
• Anggota tim yang diperlukan tidak menghadiri rapat
• Tidak menindaklanjuti rencana tindakan dalam notulen rapat